BKPSDM Papua Selatan Buka Form Pengaduan Absensi untuk Pegawai

Merauke – Dalam upaya meningkatkan ketertiban dan validitas data kehadiran pegawai di lingkungan Pemerintah Provinsi Papua Selatan, Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) resmi membuka Form Pengaduan Absensi yang dapat diakses oleh seluruh ASN maupun pegawai yang mengalami kendala pada pencatatan absensinya.

Langkah ini dilakukan untuk memfasilitasi pegawai yang data absensinya tidak terekam atau tidak sesuai dalam sistem SIAPPS, seperti ketidaktercatan hadir, perjalanan dinas, izin, maupun kesalahan data lainnya.

Akses Pengaduan Melalui Link dan QR Code

Pegawai dapat menyampaikan laporan melalui tautan berikut:
🔗 https://bit.ly/4oE3bg2

Selain itu, BKPSDM juga menyediakan QR Code guna memudahkan akses langsung ke formulir pengaduan.

Form ini wajib diisi dengan lengkap, meliputi identitas pegawai, unit kerja/OPD, jenis kendala absensi, serta lampiran bukti pendukung seperti surat keterangan, rekapan absensi, atau screenshot data SIAPPS.

Prosedur Pengisian Formulir

BKPSDM turut melampirkan dua infografis resmi yang berisi:

1. Alur Pengaduan Permasalahan Absensi, dimulai dari pelaporan pegawai kepada Kasubbag Umum/Admin OPD, verifikasi oleh Diskominfo Papua Selatan, hingga proses sinkronisasi data oleh BKPSDM.
2. Tata Cara Pengisian Form Google, mulai dari mengakses formulir, mengisi data diri, mengunggah dokumen pendukung, memeriksa kelengkapan data, hingga proses verifikasi yang akan dilakukan BKPSDM.

Sistem ini diharapkan dapat mempermudah setiap pegawai yang mengalami kendala absensi untuk mengajukan laporan secara tertib dan terdokumentasi.

BKPSDM Pastikan Tindak Lanjut Setiap Laporan

Setelah formulir dikirimkan, BKPSDM akan melakukan verifikasi dan menindaklanjuti laporan berdasarkan data yang diunggah. Pegawai yang melapor akan menerima Kode Aduan melalui email sebagai tanda bahwa laporan telah terdaftar dalam sistem.

BKPSDM menegaskan bahwa ketepatan data sangat penting untuk menjaga akurasi kehadiran pegawai, terutama dalam kaitannya dengan proses penilaian disiplin dan kinerja.